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2025年2月12日 星期三

預約時間制



以「分散人流」為原則,實施預約時間制。預約時間制相當於一個蘿蔔一個坑的概念,也就是說每個預約病友擁有自己的時間格〈複診 1 個時間格,初診 2 個時間格〉。有時候因為病友的情況比較複雜,需要多點時間診治,就會拖延到後面的時間。請見諒!

重點:預約的時間僅為報到時間(即看診順序),並非看診時間。看診時間依醫師診治情況而定。

預約方式:
LINE自行預約掛號,或者電話/櫃檯預約掛號。

備註:
1.初診不可LINE自行預約掛號,可以電話/櫃檯預約掛號。
2.複診可以LINE自行預約掛號,可以電話/櫃檯預約掛號。
3.當診可以預約掛號。
4.聽障人士:初診可用LINE聯繫;之後複診就可以LINE自行預約掛號。

預約查詢:
LINE自行線上查詢,或者電話查詢。

預約修改/取消:
LINE自行預約掛號者,可自行修改、取消;
電話/櫃檯預約掛號者,需來電修改、取消。

預約時間之後,可以選擇以下看診方式:


一、視訊診療 (指揮中心於 112/03/20 取消視訊診療)
二、到院看診

一、視訊診療 (指揮中心於 112/03/20 取消視訊診療)




視訊診療的目的是為了避免接觸,不是不用跑診所一趟。所以有預約視訊診療的病友,24小時內還是得來診所繳費、過卡、領藥喔!

備註:如果視訊診療時間是在星期五午晚診或星期六早午診,最晚領藥時間是星期六17:00前。

我要如何進行視訊診療? 點擊連結

二、到院看診


到院看診,人流分散。 我們希望:在同一時間,同時在院內的人數越少越好。(非必要陪病者勿入!)

怎麼做呢?請配合以下事項:

已預約到院看診者(有明確的報到時間),在報到時間的前5分鐘內,再進入診所報到
舉例一:報到時間08:25,進入診所時間08:20。
舉例二:報到時間18:07,進入診所時間18:02。


預約保留 3 分鐘,逾時不候


如果讓遲到太久的病友報到,就會導致後面的時間格全部往後,會造成準時報到的病友更延後看診。我們不能因為一個人的遲到而影響到其他準時報到的人。

所以:我們將為你的預約報到時間保留 3 分鐘,超過 3 分鐘將依現場掛號流程安排看診。

而進入現場掛號流程,就要有最壞的打算:必須等到最後才能看診、或者截止掛號無法看診。

建議:路程時間規劃充裕點,寧願早到也不要遲到


預約權益的維護&限制: 




預約權益的維護


預約後不能如約看診時 (包含視訊診療或到院看診),請於「當診開診前」取消以免預約權益受限。(因臨時緊急狀況而取消者亦可)

預約權益的限制


預約後未能如約看診,且未取消預約者:

若是初診,需現場掛號一次後,才能再使用預約掛號
若是複診, 6 個月累計爽約 2 次,需現場掛號一次後,才能再使用預約掛號。


關於現場掛號:



預約時間制相當於一個蘿蔔一個坑的概念,也就是說每個預約病友擁有自己的時間格〈複診 1 個時間格,初診 2 個時間格〉。有時候因為病友的情況比較複雜,需要多點時間診治,就會拖延到後面的時間。請見諒!

病友不久候,醫護不過勞,對於病友及醫護人員是雙贏的局面。

而對於沒注意到預約時間制度的病友,我們保留最後看診的現場掛號名額給病友;但為了避免醫護人員的加班過勞,我們限制了最後看診現場掛號 2 個時間格的名額〈複診 1 個時間格,初診 2 個時間格〉。

現場掛號流程安排如下:



來現場掛號時,

(A-1)若預約未滿尚有空檔,則安排此空檔看診
(A-2)若預約已滿無空檔,則看是否有/無最後的現場名額(B-1/B-2):

(B-1)有最後的現場名額時,若病友選擇要名額在現場久候(C-1):
中間若有預約未到而出現空檔(D-1),我們將安排此空檔看診
中間若預約全到仍無空檔(D-2),則只能等到最後才能看診
(B-1)有最後的現場名額時,若病友選擇不要等候(C-2),則建議擇日約診

(B-2)無最後的現場名額時,我們將截止掛號,無法看診,建議擇日約診

遠地的病友,為了避免必須等到最後才能看診、或者截止掛號無法看診,建議一定要先預約掛號!


關於休診


排定休診:

排定的國定假日休診,都會提前公告。可從FacebookLINE的公布欄IG、或是Google商家,獲得公告訊息。

緊急休診:

緊急狀況下的休診(例如颱風天是否休診),如果網路和電話都正常,可從以上管道獲得公告訊息。
已預約的部分,診所將自動刪除,不會留下預約未到的紀錄。若要再預約,可用LINE自行預約、或在開診時間電話預約。

若是大規模臨時停電,網路和電話可能都斷線,無法及時通知緊急休診;為了避免白跑一趟,可直接在開診時段打電話到診所詢問。如果連電話都不通,就表示休診了。